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如何在Excel表内对内容进行分组?

设·集合小编 发布时间:2023-03-24 11:49:25 1191次最后更新:2024-03-08 11:49:06

有时在表格内进行分组,不仅能将内容按需要进行分组,还有进行折合,让界面看起来清晰好看。折合表格的好处很多,因为一般的表格都有大量的内容,需要翻好多页才能找到想要的内容,太不方便,那么下面就跟大家讲讲如何在Excel表内对内容进行分组。

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工具/软件

硬件型号:小新Air14

系统版本:Windows7

所需软件:Excel2013

方法/步骤

第1步

    打开表格,分析需要分组的部分,一般把同类性质的内容归为一组,要注意:分组会把分组按扭放要选中内容的第一行的上一行,或最后一行的下行左端。所以你做分组名称时,要注意名称位置。


第2步

选中需要合为一组的内容,合行进行选中。最好是按行选中,如果在列中做组合,也可以列做选择进行分组。


第3步

     点开数据选项,找到“创建组”图标,并点开创建组,这样,组就形成了。要想在组中再进行分组的话,就要选中组中的内容,再操作一遍,组中的小组就又形成了。


第4步

      形成的组,折合点在最后一行的下面,容易使人误导,也不太实用,因为我们习惯于把组名放到最上面,所以得换成上面,点创建组右下角的标记,打开一个对话框,把带勾选的都去掉。、

    


第5步

    创建组完成了,点击表左侧的“ ”“-”符号可以折合下面行的内容。方便又实用。


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