Excel二级联动下拉菜单怎么做?
设·集合小编 发布时间:2023-02-14 17:53:42 1030次最后更新:2024-03-08 10:27:18
很多朋友只知道一级下拉菜单,可二级联动下拉菜单还不知道如何设置,下面我就给大家介绍如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单,希望能帮助到有需要的人。
工具/软件
电脑型号:联想(Lenovo)天逸510S; 系统版本:联想(Lenovo)天逸510S; 软件版本:Excel2013
操作步骤:
第1步
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。第2步
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。第3步
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。第4步
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。第5步
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。第6步
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。第7步
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。第8步
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。第9步
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。第10步
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。第11步
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。第12步
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。第13步
注意:上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。- 上一篇:如何用Excel制作日历?
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