实现跟踪Excel工作簿修订的设置方法

创建共享Excel工作簿后，通过使用跟踪修订功能，用户可以查看工作簿被修改的情况。通过设置，用户可以指定使某人的修订内容突出显示，还可以指定突出显示修订中的某项或多项具体的内容。下面介绍实现跟踪Excel工作簿修订的设置方法。

1、启动Excel 2013并打开共享工作簿，在“审阅”选项卡“更改”组中单击“修订”按钮，选择下拉列表中的“突出显示修订”选项，如图1所示。

图1　选择“突出显示修订”选项

2、打开“突出显示修订”对话框，勾选“时间”复选框后在“时间”下拉列表中选择需要显示修订的时间，这里选择“起自日期”选项，如图2所示。然后在“时间”文本框中对时间进行设置，如图3所示。

图2　选择“起自日期”选项

图3　设置时间

3、勾选“修订人”复选框，在右侧的下拉列表中选择需要查看哪个修订人的修订，如图4所示。

图4　选择需要查看哪个修订人的修订

4、勾选“位置”复选框，在右侧的文本框中输入需要查看修订的单元格区域地址，如图5所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框。

图5　指定单元格地址

注意

如果勾选“在新工作表上显示修订”复选框，修订的内容将以新工作表的形式显示。

5、此时，工作表中将突出显示指定的修订人在指定时间之后所进行的修改，将鼠标指针放置在该单元格上时Excel将给出提示，如图6所示。

图6　显示提示

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