Excel中经典函数组合怎么用？

在Excel公式中，有些函数是独行侠，而有些函数经常是成对出现的，今天就带大家一起盘点Excel表格中八大经典函数组合。

工具/软件

硬件型号：联想（Lenovo）天逸510S

系统版本：Windows7

所需软件：Excel2013

1、IF And

第1步

作用：并列多条件判断

【例】如下图所示，在C列设置公式，如果A列值小于500且B列值为未到期，则返回”补款“，否则显示为空。

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

2、Index Match

第1步

作用：根据条件查询

【例2】如下图所示，要求根据月份和费用项目，查找金额

E10公式：

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

公式说明：

先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

=INDEX(区域,行数,列数）

3、Iferror Vlookup

第1步

作用：当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值

要求根据产品名称在上表中查找单价，如果产品不存在则显示为空白

B9公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

4、Mid Find

第1步

作用：根据条件截取字符串

【例】在个人信里截取出年龄

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2) 1,9)

注：find查找分隔符的位置，MID负责截取字符

5、Left lenB Len

第1步

作用：分离汉字、数字和字母

示例：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：带B的函数是按字节计数，而一个汉字占2个字节，数字和字母则占1个。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数，然后用left或mid函数截取。

6、index Small Row

第1步

作用：一对多查找

要求在F列查找“张明城”的个人消费记录 

第2步

F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析：

IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行号。不相同的返回FALSE

 Row(a1)：是返回A1的行号1，如果向下复制会变为 Row(a2)，返回2，其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号：1，2，3...然后取符合条件的第1个行号，第2个行号...

SMALL(): 从符合条件的行号中从小到大，逐个提取符合条件的行

INDEX() :根据取得的行号从C列提取值

{ }：数组公式（含有逐一运算的公式）需要按ctrl shift enter 输入大括号（一定要是自动生成的，不能手输入大括号）。

7、Sum Offset Count

第1步

作用：最后N天求和

【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量

D2公式：

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：Counta负责统计B列非空值个数，offset负责生成动态最后N天区域，SUM负责求和

8、Sumproduct Countif

第1步

作用：计算不重复值个数

【例】：统计B列的客户数量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif函数统计出每个客户的出现次数，Sumprodcut对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次，求和的结果都是1，求和后正好是不重复个数。

第2步

Excel公式中的函数嵌套对新手是一个难点，所以掌握这些固定套路尤为重要。