Word2003如何操作邮件合并？

Word是我们常用的软件，但却有很多功能我们并不熟悉，比如今天要讲的邮件合并功能。这个功能其实很实用，比如制作录取通知书、制作邀请函等等。下面就来详细讲解一下邮件合并的步骤。

设·集合还为大家准备了“Word”相关视频教程，快点击查看>>

工具/软件

硬件型号：华为MateBook D 14

系统版本：Windows7

所需软件：Word2003

方法/步骤

第1步

首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。

第2步

打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。

第3步

在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。

第4步

这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。

第5步

这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。

第6步

这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。

第7步

现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。

第8步

先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。

第9步

依次插入2个字段域。方法是：选中字段，单击“插入”按钮。

第10步

域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。

第11步

可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。

第12步

现在可以单击“编辑个人信函…”了。

第13步

这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。

第14步

所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？