Excel怎么用创建组功能设置分级菜单？

Excel表格数据太多、字段分得较多的时候，可以像文件夹一样分级显示，给同类的字段放在同一个组下，只看大类会比较一目了然，展开组就可以看到里面的内容。那么怎么实现Excel创建组功能设置分级菜单呢？下面跟一起来看看吧。

工具/软件

硬件型号：小米 RedmiBookPro 14

系统版本：Windows7

所需软件：Excel2016

方法/步骤

第1步

打开需要处理的Excel文件，可以看到有大类和小类列字段。

第2步

选中语数英三列，选择“数据”选项卡。

第3步

点击“分级显示”里的“创建组”。

第4步

语数英三列已经成功归到一个组，可以看到有个减号。

第5步

同理，给网球和排球创建一个组。

第6步

最左边会显示1级和2级，点击“1”就会只显示大类。

再学一点

第1步

可以看到每个组的减号都是在列的右侧，不太符合平常操作的习惯。

点击“分级显示”右下角的小三角，弹出“设置”窗口，取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。

第2步

点击“确定”之后，减号的位置就变成了列的左边，方便多了。

第3步

创建组功能有点像隐藏，选中要隐藏的列，右键“隐藏”也是可以的。再想看到这些列，右键“取消隐藏”即可。

小编觉得还是“创建组”功能比较方便，直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏，而“隐藏”功能稍微会繁杂一点。