Excel超长表格如何分栏打印？

现在很多企业都提倡环保办公，文件能用电子形式则使用电子形式，即使要打印，a4纸打印也要节约，做到双面打印，不浪费空间。那么Excel里很细长的表格，打印的话只占了纸张的左半边，右半边空白，怎么做到分栏打印不浪费纸张呢？下面就来告诉大家。

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工具/软件

硬件型号：华为笔记本电脑MateBook 14s

系统版本：Windows7

所需软件：Excel2013

方法/步骤

第1步

我们偶尔会遇上这样一种情况，excel表格项目很少，只有三四项，内容却很长，做好之后需要打印的时候就非常不协调，而且浪费纸张。

第2步

这时候可以使用分栏的设置，将表格打印出来。选中excel表格，复制，然后打开word文档，直接将表格黏贴到word空白文档中。

第3步

需要注意的是，一般情况下，跨文档复制时，word的黏贴选项默认是使用目标样式，因此，这里只需要直接复制黏贴（ctrl c，ctrl v）即可，不需要选择其他格式黏贴。

第4步

在word文档中，全选表格，然后点击工具栏中的【页面布局】，点击【分栏】后出现下拉菜单，这里根据宽度，我们选择【两栏】。

第5步

这样原来在excel中的表格，在word中被分成了两栏，为了阅读方便，需要给表格绘制表框。全选表格后，在工具栏中选择全线框样式即可。

第6步

进入打印word打印预览，这样子就完成了表格分为两栏的打印样式。而excel不能单独完成分栏的设置，需自己手动调整表格，相比较之下，分栏的打印方式效率会更高些。