Excel中怎么去除重复项?
设·集合小编 发布时间:2023-04-13 16:38:47 1071次最后更新:2024-03-08 12:09:54
在我们做Excel表时,经常需要查找重复项,并将它去除。通过手工去找,那是非常费事的。下面我们可以采用条件格式将重复项用不同的颜色显示出来,也可以用一些公式将重复项找出来,找出来之后将重复项去除。下面就来给大家演示下具体方法。
如果大家
工具/软件
硬件型号:华硕无畏15
系统版本:Windows7
所需软件:Excel2013
条件格式筛选法
第1步
选中需要查找重复值的列,在工具栏找到条件格式——突出显示单元格规则——重复值并点击。
第2步
点击后会弹出以下对话框,点“确定”即可。
第3步
确定之后,该列的重复值就有颜色填充了。
第4步
将重复值筛选出来
第5步
验证数据是否有效,保留一组有效数据,其他重复的全部删除即可。
小贴士:有重复项不一定就要删除,要看重复得是否合理。比如有重名的人,人家的考核成绩是不一样的,代表着2个人的成绩,像图示的吴娟,是不能删除的。而王静确实是重复的信息,所以删除其中之一。
公式法
第1步
将需要查找重复值的列排序,升序降序都OK。
第2步
设置查找重复值的公式,即判定该列本行的值是否等于下行该列的值,若为true,表示重复,若为false,表示不重复。
第3步
将公式结果显示为true的本行和下行内容对比,验证是否确为重复,若是,删除其中之一。
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