Excel可视化功能-条件格式- 数据条

近期打算和excel中的高级功能-条件格式做个比较全面的了解，预计接下来个把月的分享，应该都是和条件格式有关的，大家敬请期待。

那么，条件格式有什么用呢？

条件格式：预设单元格格式，当指定的单元格符合条件时，则显示为预设格式，使数据更加直观易读以及实现数据可视化效果。简单理解，就是在指定范围和条件，当有符合条件的单元格出现时，则单元格会按要求显示。

今天，我们继续来说说第三个功能【数据条】。

针对最小值最大值，主要的设置和区别如下图

 

这里呢，一般情况，我们使用自动就可以了。如下动图所示，一个直观的可视化效果就出来了，选择B4:B12区域，【开始】-【条件格式】-【数据条】，选择第一个【蓝色数据条】，则应用的最小值最大值均为【自动】设置。

 

区别1

那么，这个和我们去设置【最低值】，【最高值】有什么区别呢？回到第一张图的讲解，【最低值】的话，当数据仅有0与正数时，则最小值是没有数据条的。而自动的话，则是以0为界点，数字为0时没有数据条。看如下动图就好理解了，刚开始时，最小的数字是1，B列的1是有数据条的，而C列的1是没有数据条的，接下来，我们把B4单元格改成0，则B4的数据条也没有了。主要区别就是这点了；而当有负数时，则【最小值】也有数据条。

 

区别2

而对于【数字】，则是根据输入数字来确定，小于等于最小数字的无数据条，大于等于最大数据的数据条填充满单元格，我们来演示下，将D列的规则设置为【最小值】的数字为1，【最大值】的数字为10，那么，数值为小于1的，都没有数据条；而数据大于10的，也只是填充满单元格，其他单元格并不会受到影响，而B列因为是自动设置，其他单元格会因为数据变大了，而有相应的变化调整。

之后还有百分比和百分点值，这个两者最大的区别，是百分比只与选择的数据中的最小数和最大数有关，而百分点值，是与选择的数据中的各个数据均有关系，这个不大好理解，留待后续有机会理详细讲解。

 

通过数据条，我们还能做出如旋风图之类的效果，后续分享~