Excel分类汇总怎么用？

导语概要

第1步首先打开数据表格，分析以哪个字段进行分类汇总，例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。第2步Excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。第3步在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。（因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总）第4步此时Excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。

使用Excel分类汇总功能可以快速的对数据进行汇总分析，大大的提高工作效率，下面我就主要给大家分享下Excel分类汇总怎么用，希望能帮助到有需要的人。

工具/软件

电脑型号：联想（Lenovo）天逸510S； 系统版本：联想（Lenovo）天逸510S； 软件版本：Excel2007

Excel分类汇总怎么用

第1步

      首先打开数据表格，分析以哪个字段进行分类汇总，例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

第2步

      Excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。

第3步

      在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。（因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总）

第4步

      此时Excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。