Word文档共享给同事时如何实现只能看不能修改？

文档整理完毕，并最终定稿，如果有共享给同事的需求，而又不希望同事对文稿任意修改，因此有必要对文档做些手脚，若想通过Word的某种功能实现文档不被他人修改，可以参考本文。

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工具/软件

硬件型号：戴尔灵越15

系统版本：Windows7

所需软件：Word2007

方法/步骤

第1步

方法一：单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”。

第2步

然后保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后，再打开文档，则也显示如图所示：

第3步

所谓的最终状态就是将文档标记为最终版本以防止编辑。

第4步

方法二：首先单击“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框。

第5步

然后单击“工具”→“常规选项”，打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮，关闭“常规选项”对话框。

第6步

单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。经过如上设置，再次打开文档时，会提示“除非需要保存对其所做的更改，疑难8.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”，则以只读方式打开文档。