创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的方法

通过数据验证来为单元格添加下拉列表，可以方便快捷地实现数据序列的输入。在这里，数据序列的源不仅可以来自当前的Excel工作表，用户还可以使用其他工作表甚至是工作簿的数据作为列表中的选项。本文介绍创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的操作方法。

1、启动Excel，打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿，在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域，打开“新建名称”对话框，为该区域定义名称，如图1所示。

图1　定义名称

2、在需要创建数据验证下拉列表的工作簿中选择单元格区域，打开“新建名称”对话框，在对话框的“名称”文本框中输入单元格区域名称，在“引用位置”文本框中输入源数据的引用位置，如这里输入“=公司员工名单.xlsx!姓名”，如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

图2　“新建名称”对话框的设置

3、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称，如这里输入“=员工姓名”，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，如图3所示。

图3　“数据验证”对话框

提示

在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项后，如果没有勾选“提供下拉箭头”复选框，则单元格中将不会显示下三角按钮。

4、选择需要输入数据的单元格，鼠标单击该单元格右侧的下三角按钮，在下拉列表中将获得可以输入的姓名列表，选择相应的选项即可将姓名数据直接输入单元格中，如图4所示。

图4　选择需要输入的姓名