如何用Word制作红头文件？

在职场中，有很多单位需要制作统一的发文规范文本格式，带有公司标志、单位logo、各类名称等。如何制作规范文本是必须的。

工具/软件

硬件型号：小新Pro14

系统版本：Windows7

所需软件：Word2016

方法/步骤

第1步

使用开发性工具：

点击【文件】---【选项】---【自定义功能区】，然后在右边【自定义功能区】中找到【主选项卡】，就可以在下面找到【开发工具】上打钩，就能够显示了

第2步

固定内容设置：

【开发工具】---【控件】---【纯文本内容控件】，被选中区域就被固定了，出现的阴影是不会被打印出来的。

第3步

【开发工具】---【控件】---【属性】---【内容控件属性】。在【内容控件属性】的窗口中，在【标题】内容栏内填入“机构名称”，也可以填其他内容。这里填入的内容仅用于提示，打印文本时不会被打印显示出来。然后，在下面的【锁定】处，将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选。（勾选是为了防止被修改）

第4步

经上操作后得到的效果如下图所示。

第5步

部分固定，部分修改的设置：

内容“X年X月X日”，“X”的位置内容是经常需要更换的，而“年月日”则是固定的，接下来是设置固定与不固定的方法；

选中需要固定的内容，插入【纯文本内容控件】，然后按照上一个步骤设置，将【无法删除】和【无法编辑】要勾选上。

第6步

日期控件：

（1）选中底部日期内容，再选【日期选取器内容控件】;

 ( 2 ) 点击【属性】---【日期显示方式】选中其中一个；

 ( 3 ) 操作完成后，以后更换日期就只要点击日期文字，就可以直接修改了

第7步

保存模板：

（1）【另存为】保存类型选择【Word模板（*.dotx）】格式

（2）直接选择【新建】--【个人】中找到

第8步

正文部分：

插入【空白文本框】，将文本框填充满正文部分。