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wps云办公怎么用(这份WPS远程办公手册)

设·集合小编 发布时间:2023-07-06 11:24:40 1367次最后更新:2024-03-08 12:50:31

近日来,全国非湖北地区的疫情正向着好的方向发展,一些疫情明显趋向稳定和好转的省市陆续开始复工。

经过这次疫情的影响,相信很多人已经认识到远程办公的重要性了,即便未来疫情结束后,针对异地办公、出差在外的团队,远程办公依然随时需要用到。

为此,特地为大家整理了一套最全WPS远程办公手册,供大家有远程办公需求时借鉴,赶紧收藏吧!

手册详解

一、云端办公室

1、在家办公,文件存哪才安全?

使用「WPS网盘」,不仅能让你在云端安全存储工作文档、文件和图片等内容,还可以在各种设备上保持同步更新。

使用「WPS网盘 -> 同步文件夹」,可以直接指定本地文件夹进行同步到云端,无论是本地还是云端的文件做了修改更新,同步文件夹都会实时同步并更新,让你的文件始终保持最新。

2、文件大传输慢,写好的通知、报告怎么分享才方便?

将本地文档上传到云端,文档内使用「分享」功能生成文档链接分享给他人,对方无需下载即可查阅文档。可以同时分享多人,同时可以设置文档有效期。

3、资料都在手机,电脑里,如何与他人共享?

创建 「共享文件夹」 ,你可邀请指定成员加入共享,共同查看、编辑、管理文件夹内容。还可为成员分配查看、编辑权限。

二、多人在线协作沟通不间断

1、文件来回改,有没有办法多人一起写?

打开文档后,点击右上角「分享」,创建在线多人协作链接,可多人实时编辑同一份文档,写周报、日报、会议记录,文档进度一目了然。

PC电脑端

手机端

2、员工签到、信息收集,怎么做才高效?

创建文档时选择「WPS表单」,创建收集表并分享链接到微信、QQ群收集各类信息,便捷发布,填写便捷。通过访问f.wps.cn即可分析数据、下载表单。

PC电脑端

PC端的信息收集表单也可以随时分享到手机微信、QQ等,操作非常方便。

3、打字说不清,在家怎么和同事语音开会?

使用「远程会议」功能,可以随时随地与同事异地“面对面”开会。通过链接加入会议,可多人同时查看文档,文档会自动跟随主讲人翻页。

三、上传到云,文档随身

手机电脑随时随地办公

1、聊天工具收到的文件会过期,怎么保管才安全?

在「WPS办公助手->文档雷达」功能中开启云同步,即可将微信、QQ接收到的文件备份到云端。在手机端登录统一账号,即可访问,免去传输烦恼。

2、设备太多,可以在不同设备同步文件吗?

手机、电脑登录同一个WPS账号,将文件保存至WPS云空间,即可在你的所有设备上随时访问。

四、会员云特权

领取30天云特权,助力远程办公

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