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PPT中十大快捷键

设·集合小编 发布时间:2023-03-06 10:45:02 1880次最后更新:2024-03-08 10:54:08


我们常常听能说P圈大神一晚上200次,哦不对,是200页PPT的壮举,除了软件的熟练掌握外,快捷键的使用是大神这么高效的一个重要的原因。

PPT的快捷键少说也有一百多个,不可能全部记住,老Y从一百多个PPT中挑出了十个使用频率较高的,推荐给大家,熟练掌握这十个,快速制作PPT足以。


1. 新建幻灯片

Ctrl M

打开PPT第一件事就是新建内页了


2. 快速复制对象

Ctrl D

你的快速复制是不是还停留在Ctrl C/V上,用这个快捷键就可以省去Ctrl V了。


3. 多对象组合

Ctrl G

组合是我们制作PPT常用的一种方法,不同对象的组合,用鼠标点击组合需要进入三级菜单,选中—右键—组合,而使用快捷键一步搞定。


4.取消组合

Ctrl Shift G

和上面的一样取消组合也只需要一个快捷键


5. 缩放画面

Ctrl 滚轮

和大多数软件一样,ctrl加滚轮的方法来实现画面的缩放


6. 选择性粘贴

Ctrl Alt V

为了保持内容格式的一致,选择性粘贴也是我们常用的一种快捷键之一。


7. 缩放文字

ctrl 【 或 】

直接使用快捷键调节文字更直观和便捷


8. 重复上一步

F4

重点推荐!这个可以说是快捷键中的大杀器,应用非常广泛,也很方便,可以说重复性的工作都可以用到F4,比如前脚你设置了一个复杂的动画,选中新的对象进行设置,直接F4就ok了,另外你还可以用它来统一字体格式、调节颜色、图片样式………这个键类似于格式刷的功能,不过更简便。


9、10. 保存和撤销

Ctrl S、Ctrl Z

这两个快捷键乍一看有凑数的嫌疑,但是这两个功能的重要性不言而喻,

老Y要说的是另外两点技巧


设置文档自动保存,将自动保存时间设置短一些,在这里设置(以office2013为例)



增加撤销步骤,PPT中你甚至可以撤销100多步,在这里设置(以office2013为例)


以上就是常用的十个快捷键,什么?记不住,就喜欢用鼠标点点点,不要紧,老Y为大家推荐另外一种简化操作——自定义快速访问栏目,这样操作:


打开PPT选项,点击快捷访问工具栏,左边点击需要的放置的功能——点击添加,可以看到老Y在快速访问工具栏里面放了18个快捷工具,也给大家提供一个参考。



熟练掌握快捷键的使用或是使用快速访问栏目,可以使你的工作效率有一个质的提升。


总结一下:

  • 十大快捷键
  • 新建幻灯片:Ctrl M
  • 快速复制对象:Ctrl D
  • 多对象组合:Ctrl G
  • 取消组合:Ctrl Shift G
  • 缩放画面:Ctrl 滚轮
  • 选择性粘贴:Ctrl Alt V
  • 缩放文字:Ctrl 【 或 】
  • 重复上一步:F4(重点推荐)
  • 保存:Ctrl S (设置自动保存)
  • 撤销:Ctrl Z (增加撤销次数)
  • 设置快速访问栏


最后,老Y将自己收集了多年的网站(大概有几千个),如下图所示做成了书签。下载地址:链接: https://ilaoygzs.lanzoux.com/iznOcirahkh密码:eri3


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