Excel怎么制作工作日程表?
在日常工作中,我们通常会有很多的日程安排,如果光靠头脑记忆,工作节奏的加快会让我们忘记一些事情,这时候利用Excel制作一张日程表,记录所有要做的事情,并将它传到随身携带的设备上,随时可以查看。
工具/软件
硬件型号:小新Pro14
系统版本:Windows7
所需软件:Excel2013
制作日程表——以月为单位
第1步
新建一个excel表,命名日程表,这里先随便取名“2018年3月日程”。
第2步
双击打开。
第3步
确认3月日期,周次,要写的内容数量,以此来确定行数和列数,第一行先不进行设置,用来填写标题。
第4步
3月共有五个周次,从第二列起,在第二行依次写上详细的星期时间。
第5步
确定所用行数。一天的工作时间集中在上午与下午,但晚上有可能需要加班或者有一些特别的日程,这样的话就每一天的内容可以有三行,加上第一行写每月日期,一共需要四行。
第6步
确定大概形式后,进行修整,合并单元格,写上日期。
第7步
现在基本确定表格时,在第一列上写上“3月日程表”,大小就是首列到星期天那一列,合并单元格。
选中第一单元格到星期天之间的单元格,然后合并单元格,输入文字。
第8步
修饰与调整。
在表格基本完成的时候,可以进行添加边框,设置行高、列宽,以方便打印时能够完美体现。
我的设置是行高25,列宽19,页面设置中左右边距为0,上下边距为0.5,可作参考。
第9步
设置边框的时候,标题行不要设置边框,日期列与星期行的有一个单元格要进行斜线切分,可以选中此单元格,右键,选择单元格格式——边框——右侧的斜线。
第10步
根据喜好进行边框与内容的调整,我大概调成这个样子,大家可作个参考。可能左侧的日期跟内容有些累赘,也可以删除掉。
使用——以月为单位
第1步
空白的时候可以打印出来,随时手写,这就是内容里面并不修饰边框的原因。
第2步
作为电子文档的时候,可以分成块来写内容,这是不合并单元格的原因。
制作日程表——以周为单位
第1步
月日程相对来说比较大概,如果想要更详细的日程表,也可以以周为单位制作。可以在同一张excel表内建立另一个工作表,用来制作周日程表。
第2步
同样,第一列不动,用来填写标题——3月第一周。
第3步
考虑要写的内容,对内容行进行行数确定,我还是以上下午与晚上,定了3行,在制作时可根据内容进行增加或删除行。
第4步
修饰与调整。
在表格基本完成的时候,可以进行添加边框,设置行高、列宽,以方便打印时能够完美体现。
我的设置是行高30,长列宽76,页面设置中左右边距为0,上下边距为0.5,可作参考。
使用——以周为单位
第1步
空白的时候可以打印出来,随时手写,这就是内容里面并不修饰边框的原因。
第2步
作为电子文档的时候,可以分成块来写内容,这是不合并单元格的原因。
第3步
在其余的工作表可依次建立第二周,第三周等。可使用复制副本功能,特别方便。
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